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IMS Soluzioni Informatiche Avanzate

soluzioni informatiche avanzate

Email e Sistemi di collaborazione aziendali

MS propone email e sistemi di collaborazioni aziendali per rendere un team di lavoro geograficamente e fisicamente  separato, unito nella collaborazione professionale ed aziendale.
I sistemi di collaborazioni aziendali sono sistemi che le piccole e medie imprese devono adottare, per migliorare il loro lavoro e condividere le informazioni con  tutto lo staff, garantendo l’ accesso internet da qualsiasi parte del mondo. 
Progetti, appuntamenti,documenti condivisi,  gestione di diversi account di posta, gestione rubrica, email,  tutto in un unico sistema e soprattutto condiviso con tutti i collaboratori.

Il sistema può essere installato in sede del cliente o è possibile utilizzare direttamente il servizio on-line.
Un software da installare sulle postazioni client si occuperà di scaricare e sincronizzare la posta in locale.
Ogni accesso sarà protetto da username, password e politiche di permessi differenti.
L'interfaccia web per gestire la posta (webmail) è di quanto più semplice ma allo stesso tempo avanzato presente oggi sul mercato ed è esattamente speculare alla versione installabile sul personal computer.
Il servizio è studiato per risolvere i problemi più diffusi legati alla gestione della posta elettronica aziendale e personale:
• nessun limite della dimensione casella: la sua architettura gli consente la possibilità di tenere in linea gb di posta senza rallentamenti del client (e non i 2gb dei programmi di posta più comuni)
• essendo la posta archiviata sul server non ci si dovrà preoccupare del backup della posta (mai più e-mail perse o elenco destinatari digitati a seguito di PC compromessi per rottura hd o sistema operativo in failure
• la posta sarà sempre sincronizzata e accessibile da ogni postazione/loation: mai più ci saranno e-mail archiviate solo su determinati computer e messaggi di risposta sparsi in vari personal computer/dispositivi mobili

Principali vantaggi offerti
• Possibilità di condividere singole cartelle di posta verso altri collaboratori e monitorarne lettura, risposte
• Possibilità di gestire più account di posta su una singola interfaccia
• Memorizzazione intelligente dei destinatari e-mail digitati in fase di composizione e-mail con la possibilità di storicizzarli in rubrica
• Messaggistica istantanea interna
• Motore di ricerca interno delle e-mail con la possibilità di salvare ricorrenti
• Possibilità di applicare tag e categorie alle e-mail
• Sistema evoluto per la gestione automatica dello spam
• Filtri personalizzati per la gestione della posta indesideratae e archiviazione automatica della posta nelle cartelle desiderate in base a parametri
• Integrazione con plugin esterni (server Voip, mappe, social network)
• 100% compatibile con sistemi operativi Apple Mac
• Integrazione con smart phone e palmari

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